何为视频会议？视频会议，顾名思义就是指人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的一种现代化手段和解决方案。视频会议的主要作用就是支持位于不同地点的多个成员协同工作，对视频、语音及数据信号进行切换而且是对数据流进行切换，并不像电话交换机那样对模拟信号进行切换。

视频会议还具有以下功能：实时直播 、分组讨论、视频点名、电子举手、即时通讯等功能。自从有了视频会议，我们的时间不再成为决策的威胁；日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰；摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限；实现更经济、更有效的即时通信交流；距离不再成为沟通的障碍，给我们带来更加有效的交流方式。